北京翻译公司

Trados翻譯簡要流程

 此外，專業一點的方式就是由Translator's Workbench裏，利用 [Analysis] 分析功能得到。
不過吊詭的事情來了。明明都是字數統計的功能，怎麼算出來有略為不同？目前為止我也沒抓到原因，要不就是有些Word裏自己用的識別字被Trados也算 進去了。在Translationzone (Trados Freelancer的網站) 上建議以下的報價方式：
100% Match: charge 30% of base rate per word
99%-85% Fuzzy matches: charge 60% of base rate per word
84%-No Match: charge 100% of base rate per word
這個只是建議的報價方式。臺灣這邊的業主要求使用Trados的量還不是很多 (以整體翻譯市場來看)，而且也沒有明確的規範。舉例來說，我遇過業主希望結案的時候TM跟MultiTerm都一併交出，但由於它是屬於 [白紙檔] 型的case，因此我會要求這些智慧財要charge；其他業主直接給予TM的case是最棒的了，結案後我們自己也能得到一份業主那邊的TM，有助於我 們建立更豐富的TM資料庫。
在時間的估算方面，建議用你每天所能翻譯字數加上一定程度的容許值。例如我一天的水準約在4,000字，在稿件很難的狀況下，我會使用下列公式：
所需工期= (總字數 / (4,000*0.9) * 1) *1.2
0.9是困難度的參數，後面1解為一個人翻譯，最後的1.2表示容許值。前半公式算出來若是10天，那麼乘上1.2就是12天。凡人並非金剛不壞之身，總也有累、煩、病、痛、婚喪喜慶、公司加班等不可抗拒之因素，這個值算是蠻可靠的。
上面字數的部分都以84% fuzzy match以下估計。跟業主就先這樣回報好了，因為後續還有很多一致性、格式的相關動作，快也快不了多少。
1-3 準備字彙庫
1-3-1 搜尋相關字形檔

 在我幾個月使用下來，MultiTerm事實上對Freelancer來說不是甚有用的工具。基本上具規模的業主都有自己格式的glossary供譯者參 考，如Microsoft的GIAA、CISCO網路相關的glossary等。我也曾經花過苦工，將GIAA中60幾萬句篩選到約2萬句匯入 MultiTerm，可惜還是不好用。MultiTerm的部分再找篇幅談使用心得。在這個階段，基本上就是先找好屆時可以查技術單字、技術定義的地方， 好用的工具還是google，譯點通也勉強可以。印象中網路上也有很多定義技術字彙的地方，資策會等機構跟一些大專院校的教授網頁有時也會有不錯的發現。
1-3-2 使用ExtraTerm製作資料庫
ExtraTerm是完整Trados解決方案中的一個工具，在我流覽Trados官方網頁時找到了試用版。雖然比對分析的結果無法儲存，但是還是能得到高出現率的字彙列表 (最多先抄下來再開MultiTerm手動加上去)。
其實ExtraTerm還有許多強大的功能，不過限於手上版本只有舊版的試用版，還是先找能用的部分好了。
這些結果就是匯入文稿中最常出現的字彙，當然，先將一一加入MultiTerm資料庫以絕後患。
在我翻閱多本使用手冊後，對MultiTerm的用法還是有點不踏實。根據我看到的資訊，整個智慧翻譯的流程應該是這樣的：
Original Texts --> TM 85% fuzzy match 先取代 --> 這些取代的句子中，有出入的部分援用MultiTerm內的對應意義
所以MultiTerm真的要上場的時間 (除卻將它純當為字典使用的功能)，得要句子達到85%的fuzzy match，而且還要是有出入的那15%才有可能直接填上MultiTerm中的譯詞。
綜合以上，所以我放棄了幾天晚上努力篩選的GIAA精簡版，重新建立一個單字數在1~5個之間的MultiTerm資料庫，裏面放的大多是慣用語或俚語， 專有名詞加減放。畢竟各原廠幾乎每季每月都會更新自己的字彙庫，頻率跟數量都不是下游的譯者所能相比的。Trados的業務代表怎麼沒有去拜訪 Microsoft呢？
1-3-3 MultiTerm字彙匯入與整理
MultiTerm最新的版本是MultiTerm iX (隔幾天4/17就會出新版)，附在Trados 5.5 Freelance上的是MultiTerm 5.5。基本上兩者各有利弊：MultiTerm 5.5支援直接匯入.txt檔的功能，能將格式化的雙語對照txt檔直接匯入，成為新的資料庫；MultiTerm iX能夠線上直接編輯，亦即在Word環境中能直接線上加入新的term，非常方便。我個人先將大量文字轉換成.txt，匯入MultiTerm 5.5後再轉匯出成MultiTerm iX所支援的XML格式，以便在翻譯過程中使用MultiTerm iX。
解開謎題！匯入成MultiTerm 5.5的.txt檔格式就是這樣。
這是MultiTerm iX的畫面，調整過後我在裏面僅放入常用的俚語跟技術名詞備用。
事實上MultiTerm iX還有個極佳的用法，那就是用來當為我骨灰遊戲的資料庫。MultiTerm iX的單本記錄支援圖片、甚至是聲音，格式也能自訂，又支援XML，保留將來可以直接取用的彈性。日後再來將我那幾百套骨灰遊戲製成MultiTerm的 資料庫吧，目前的Access格式還是難用了點。
1-4 準備參考TM
1-4-1 搜尋相關資料
以下以舉例的方式來說明，事實上這些內容來自於我先前的一個case，也算是real thing。(不過最後案子因為合約之故沒有結案，業主失約讓我的小小工作室損失快200K，所以最後沒簽約放掉)
案子：翻譯「Introducing Microsoft Windows Server 2003」
分析：這本書是Microsoft Press的書，裏面相關Microsoft的技術。對我的sense來說，在產品整個行銷流程上，書籍的出版都儘量壓在跟產品同步面世 (產品未出書有用嗎?)。但是在行銷動作上網頁文章與雜誌DM卻是幾個月前就發動了，於是乎我連到臺灣跟美國的Microsoft網站，幾分鐘後發現了下 列有用的東西：
「Introducing the Windows Server 2003 Family.htm」的中文版網頁就是 「介紹Windows Server 2003系列.htm」，其他也都是一對一對照的情況。如何，免費就能拿到Microsoft官方的翻譯資料，不錯吧。比爾說過了： Information at your finger tips，我們當然也能從他家借點東西出來用用。
1-4-2 使用WinAlign製作TM
WinAlign是隨附在Trados 5.5 Freelance中的工具，專門處理舊有資料去蕪存菁的工作。我們可以利用它來將前面找到的資料對應一番：
將對照出來的結果儲存匯出，就能得到乾淨的TM (對應時要注意選用Plain Text，可以得到更乾淨的對照文字)。
1-4-3 整理檔案並匯入TM
最後，將純文字檔匯入Translator's Workbench即可。我們可以由 [Maintenance] 功能上查看匯入的成果：
大功告成！至此我們在實際進行翻譯前，已經有了一些term的名單，更重要的是也有了初步的TM了。只要分析的動作與步驟實在，可能就會得到下面這種漂亮的資料。
在還沒動手前，我們就有約30%的部分高於85%的命中率，翻譯的時間跟品質都能更上層樓！
2. 前置處理稿件
2-1 瞭解格式
接下來是處理原始稿件。用戶端取得的稿件型式很多，對軟體中文化 (Software Localization，亦即直接對軟體上顯示的文字進行中文化) 的案子來說常是 .rc (資源檔)、.rtf/.doc (軟體的線上說明，會build成 .chm) 或 .htm (.xml) 等。
2-1-1 使用格式轉換工具 (如Acrobat)
2-1-2 轉換時圖形處理方式
2-2 在Word中自動格式化檔
2-3 檢查與編修檔